Selamat atas terpilihnya Selly Gladys sebagai Pratama masa bakti 2014 - 2015, semoga dapat membawa pradispa terbang tinggi menembus awan

27 Feb 2013

Posted by Noer Jakbar
| 12.05.00

Gerakan pramuka adalah gerakan pendidikan sedangkan pendidikan itu memerlukan dukungan proses administrasi.
Penyelenggaraan administrasi pasukan penggalang merupakan masalah pokok yang menunjang pada pelaksanaan pendidikan kepramukaan
Karena anak didik dalam pasukan penggalang terdiri dari anak yang dikelompokan dalam regu-regu, maka perlu diadakan pencatatan secara sistematis dan tertib.
Tujuan daripada diselenggarakanya administrasi pasukan ialah untuk memperoleh data pendidikan kepramukaan yang riil dan berdaya guna untuk menyempurnakan program pendidikan kepramukaan guna memiliki nilai manajemen dan pengaturan konsepsional yang praktis.
Agar pendidikan Kepamukaan dalam kegiatanya dapat lancer sesuai dengan perencanaan program dan prosedur kerja yang ditetapkan dan anak didik mengerti serta melaksanakan kegiatanya, maka mereka harus mamiliki tata tertib administrasi, tata tertib dokumentasi, perpustakaan dan data-data yang riil.

2. Jenis dan macamya
a. Administrasi yang sifatnya perencanaan :
1. Program kerja
2. Program kegiatan
3. Program latihan
b. Administrasi laporan yang bersifat laporan kejadian pendidikan yang dialami.
c. Administrasi yang bersifat dokumentasi dan data-data hasil kegiatan yang dicapainya. Macamnya ialah :
1. Administrasi perorangan ( Pencatatan perorangan pribadi )
2. Administrasi regu
3. Administrasi pasukan
3. Pelaksanann administrasi
a. Dikerjakan oleh regu
b. Dikerjakan oleh pemimpin pasukan dan Pembina
c. Membagi tugas yang merata dan bergilir kepada semua anggotanya sesuai dengan kemanpuanya.
d. Dengan gotong royong sehingga semua anggota pramuka mengerti dan dapat melaksanakanya.
e. Dikerjakan secara isidentil tentang hal-hal yang bersifat operasional dan intruksional yang sangat mendesak serta penting masalahnya.
4. Yang diperlukan Untuk :
a. Administrasi Pasukan Ialah :
1. Buku induk
2. Buku kegiatan
3. Buku dokumentasi
4. Buku agenda
5. Buku keuangan
6. Buku kenaikan tingkat Golongan
7. Buku catatan pribadi anak didik
8. Buku inventaris
9. Buku perencanaan program latihan
10. Buku Log
11. Buku evaluasi kegiatan
12. Buku presensi Umum
b. Administrasi regu
1. Buku nama anggota
2. Buku hadir / presensi
3. Buku iuran
4. Buku tabungan
5. Buku log
6. Buku Inventaris
7. Buku rencana kegiatan regu

Dengan adanya administrasi pasukan maupun administrasi kelompok, maka kegiatan yang dilaksanakan akan sesuai dengan program yang sudah direncanakan. Admministrasi pasukan maupun regu disesuaikan dengan keperluan , keadaan kondisi setempat.
25 Administrasi Pramuka Lengkap terdiri dari :
1. Biodata Pengurus Gudep
2. Program Kerja
3. Uraian Program Kegiatan Latihan
4. No Induk Anggota
5. Daftar Hadir Latihan 1
6. Agenda Kegiatan harian
7. Agenda Acara Pelantikan
8. Aganda Kenaikan TIngkat
9. Buku Tamu
10. Buku Kas Mingguan
11. Buku Kas Bulanan
12. Buku Kas Tahunan
13. Agenda Surat masuk
14. Agenda Suart Keluar
15. Buku Inventaris Barang
16. Buku Catatan Rapat / Notulen Rapat
17. Buku Catatan Peristiwa Penting ( Buku LOG)
18. Agenda Dokumentasi Kegiatan
19. Buku Adat
20. Program Kerja Tahunan
21. Buku Hubungan Kemasyarakatan
22. Buku Daftar Hadir Latihan 2
23. Program Mingguan
24. Persiapan Mengajar
25. Catatan Pribadi Anggota